Ship Agency Organization

 Organisasi Keagenan Kapal
1.      Di PT. Meratus Line, tugas bagian keagenan kapal dibawah Agency GM di Head Office baik MAA maupun MAP. Sedangkan pelaksanaa di cabang ditangani oleh Marine Operation Coordinator dibawah Kepala Operasi yang bertanggung jawab kepada Kepala Cabang setempat.
2.      Bila ditugaskan oleh principal untuk mencari muatan maka dilaksanakan oleh bagian Sales dan Customer Servicenya. Sedangkan urusan dokumen menjadi tugas bagian Dokumentasi In Bound/Out Bound
3.      Marine Operational bertugas antara lain meliputi :
a.       Clearance in-out
b.      Mencari tambatan dan proses sandar kapal sampai dengan keberangkatannya
c.       Melayani permintaan kapal air, rangsum, BBM, perbaikan dan keperluan kapal yang lain ke Rumah Sakit bila ada crew yang sakit.
d.      Memberikan supervisi kepada PBM dan mengontrol pelaksanaan B/M
e.       Membuat D.A. (Disbursement Account) dan laporan ke agency pusat dan principal.
f.       PBM dapat ditunjuk oleh principal, cargo owner atau agen.
g.      Bagian keuangan meneriama Advance dari principal, mengeluarkan biaya-biaya selama di pelabuhan.
h.      Memverifikasi atas nota disbursement dan mengirim ke principal.
i.        Membayar kekurangan disbursement ke agen yang ditunjuk (MAP).
j.        Bila agen ditugaskan untuk mencari muatan maka bagian keuangan melaksanakan freight Collection dan mengirimkan ke principal.

Ship Agency Organization

1. At PT. Meratus Line, duty of ship agency agency under Agency GM in Head Office either MAA or MAP. While the execution in the branch is handled by the Marine Operation Coordinator under the Chief of Operations who is responsible to the local Branch Head.

2. When assigned by principal to search the load then be executed by the Sales and Customer Servicenya. While the affairs of the document becomes the task of Documentation In Bound / Out Bound

3. Marine Operational duty among others include:

a. Clearance in-out

b. Looking for mooring and boat docking process up to his departure

c. Serving requests for water vessels, rations, fuel, repairs and other ship necessities to the Hospital when there are crew sick.

d. Provide supervision to the PBM and control the implementation of B / M

e. Create D.A. (Disbursement Account) and report to the central agency and principal.

f. PBM may be appointed by the principal, cargo owner or agent.

g. The finance department is following the Advance of the principal, issuing fees during the port.

h. Verify the disbursement note and send to the principal.

i. Pay the lack of disbursement to the designated agent (MAP).

j. If the agent is assigned to look for the cargo then the financial part performs the freight collection and sends it to the principal.