DOKUMEN PERGUDANGAN
Secara garis besar , administrasi pergudangan mempunyai
tiga peran pokok dalam kegiatan pelayanan fasilitas gudang yaitu
1.
Memberikan
pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif dalam mencapai tujuan
organisasi.
2.
Menyediakan
keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi dalam membuat keputusan atau tindakan
yang tepat.
3.
Membantu
kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.
Di dalam pelayanan penumpukan ada kewajiban dan tanggung
jawab yang harus disepakati yang meliputi :
1.
Membuat
berita acara penerimaan dan penyerahan barang
2.
Pertanggungjawaban
penerima barang dimulai dari sejak selesainya kegiatan penumpukan sesui jumlah
koli dalam berita acara serah terima.
3.
Kesalahan
penumpukan yang mengakibatkan kerusakan barang atau force majeur tidak menjadi
tanggung jawab pelabuhan.
Namun demikian pelabuhan / operator gudang mempunyai hak:
1.
Menetapkan
ruangpenumpukan.
2.
Mengatur
penggunaan dan ketertiban ruang penumpukan
3.
Meneliti
kebenaran jumlah koli ukuran, kondisi kemasan dan jenis barang yang dibongkar
atau dimuat.
4.
Memunggut
dan menerima sewa ruang penumpukan dan uang dermaga sesui dengan tariff atau
sesuai ketentuan yang berlaku.
Dalam pelayanan jasa penumpukan, prinsip-prinsip
perhitungan sewa adalah sebagai berikut :
1.
Jasa
penumpukan
Untuk barang yang dibongkar dari kapal, hari penumpukan
dihitung sejak hari pembongkaran pertama dari partai barang yang bersangkutan
sampai saat barang dikeluarkan dari tempat penimbunan.
2.
Persyaratan
formulir penumpukan
a.
Si
pelaksana senang memakainya
b.
Pengisian
mudah
c.
Keterangan
mudah dimengerti
d.
Kecenderungan
salah pakai perlu dihindari
e.
Biaya
cetaknya murah.
Dokumen yang dipakai dalam pelayanan jasa penumpukan :
1.
Manifest
2.
B/L
3.
Surat
jalan
4.
Bentuk
1B-permintaan jasa dermaga/ penumpukan
5.
Bentuk
2B-bukti pemakaian ruang penumpukan
6.
Bentuk
3B-perhitungan sewa ruang penumpukan
7.
Bentuk
4B-nota penjualan jasa dermaga atau uang dermaga
8.
Bentuk
KUB- hasil penelitian Kebenaran Ukuran Barang (KUB)
Bentuk bentuk laporan di gudang
1.
Buku
jurnal gudang penumpukan
2.
Laporan
gerakan harian barang
3.
Laporan
harian produksi jasa penumpukan
4.
Rekapitulasi
pemakaian ruang penumpukan
No comments:
Post a Comment